Все прекрасно знают, что такое печать, как она выглядит и для чего предназначена. Практически каждая компания имеет в собственном распоряжении фирменную печать. Является ли это обычной традицией или постановлением законодательства? Всем ли компаниям или организациям нужно иметь в наличии свою печать? Какие реквизиты она должна содержать? Какие действия нужно предпринимать в случае кражи или утери?

 

На сегодняшний день наличие печати обусловлено, как и определёнными пунктами законодательства, так и уже сложившимися устоями делового документооборота.

Требования к печати предпринимателя и организации.

 

Основная (гербовая или простая круглая) печать организации обладает юридической силой в том случае, если отвечает всем требованиям законодательства.

 

Реквизиты основной печати, которые должны содержаться в обязательном порядке:

 

1. Полное название компании или организации, стоящее в именительном падеже на русском языке, с указанием организационной и правовой формы.

 

2. Полный адрес.

3. Основной государственный регистрационный номер.

4.Государственный герб РФ или субъекта РФ.

 

Организация может иметь печати в неограниченном количестве.

 

Организация может произвести заказ на изготовление нескольких печатей:

 

- для структурных подразделений, таких, как канцелярия, отдел кадров, секретариат;

- для заверки разнообразных документов, например, платёжных квитанций или банковских счетов.

 

Исходя из вышесказанного, будет благоразумным установление порядка и правил использования печатей компании посредством внутренних документов. Допустим, следует издать указ об использовании печатей организации и т.п.

 

Если произошла утеря печати.

 

Если организация потеряла печать, то следует сразу же обратиться в правоохранительные органы с соответствующим заявлением. Работники милиции имеют право возбудить уголовное дело по факту кражи печати и начать расследование. Пострадавшая организация или фирма имеет полное право на получение справки из милиции, подтверждающую факт кражи печати или штампа. Посредством этой справки компания уже не несёт ответственности за использование фирменной печати злоумышленниками. Также, особенно важно осуществить предоставление такого заявления в банки, которые располагают расчётными счетами фирмы. Эта мера необходима для исключения попыток похитителей снять или перевести деньги с расчётного счёта организации. Также, будет разумным размещение объявления о краже в СМИ и информирование своих постоянных контрагентов. Таким образом, организация оградит себя от претензий возможных жертв злоумышленников.

Уничтожение печатей.

В случае непригодности печати для дальнейшей эксплуатации или ликвидации организации, производиться уничтожение печати. Глава организации выдаёт письменный указ об уничтожении печати, а также, приказ о создании комиссии, предназначенной для присутствия на данной процедуре. Право выбора способа уничтожения печати лежит за комиссией. Уничтожение печати представляет собой абсолютное разрушение печатающей поверхности и формы самой печати. Последняя не предполагает в дальнейшем восстановление и использование печати. Изделия из таких материалов, как резина, фотополимер или каучук подвергаются сжиганию, либо резке на очень мелкие части. Металлические изделия опиливают двумя перекрёстными линиями. Глава организации обязан сделать утверждение акта об уничтожении печати фирмы. Этот акт должен содержать следующее:

1. Точные место, дата и время уничтожения;

2. Список людей, входящих в комиссию;

3. Основание для уничтожения печати;

4. Название и оттиски подвергнутой уничтожению печати;

5. Способ уничтожения;

6. Подтверждение комиссии об уничтожении печати, исключающее возможность её дальнейшего восстановления и использования;

7. Подписи людей, входящих в комиссию.

Далее, этот акт подшивают в специальный наряд, сберегаемый рядом с журналом учёта. Этот акт является основанием, чтобы занести отметку в Журнал Отчёта об уничтожении печати фирмы.