Необходимость изготовления факсимиле

Печати и штампы используются в повседневной работе различных организаций. Существует огоромное количество разнообразных печатей, таких, как сургучные печати, фотополимерные печати, печати по оттиску, печати с защитой, флеш печати и даже, для вашего удобства печати с доставкой. Компания «Урбан Графикс» предоставляет все вышеперечисленные услуги. Отведем особое внимание в этой статье – статье о факсимиле.

Факсимиле(произошло от латинского «facsimile» - «делай подобное») – это способ  точного дублирования оригинала. Факсимиле может использоваться при повторном воспроизведении гравюр, черчежей, рукописей, подписей и т.д.

Много лет назад Факсимиле осуществлялось посредством прозрачной бумаги: на ней с образца прорисовывали изображение, а затем переводили на необходимую поверхность. Сегодня этот процесс намного упрощен. Как известно, Факсимильные подписи – крайне необходимы для руководящего состава компаний. Ведь в день они ставят свыше тысячи подписей, что само по себе может стать весьма утомительным занятием.

Факсимиле настоящая находка современного офиса. Ведь с её помощью подпись абсолютно защищена от подделки, но в тоже время максимально схожа с оригиналом.

Бывают случаи изготовления факсимиле в нескольких экземплярах, что делается для достоверности того, что документ был заверен рукой руководителя.

Метод изготовления факсимильной подписи:

Клиент ставит несколько вариантов подписи на чистом листе бумаги, выбирает наиболее понравившийся вариант, следующим этапом становится определение с оснасткой факсимиле. Наиболее популярным среди заказчиков является автоматическая оснастка, для повторного использования. Необходимо отметить, что использование факсимиле возможно на документах, не имеющих материальную ответственность. Использование факсимиле на доверенности, банковских счетах и других юридически серьезных материалах недопустимо. Для предотвращения казусных случаев составляется инструкция по использованию факсимильной подписи.

Винструкции указывается:

•   Лицо, несущее ответственность за хранение факсимиле.
•   Список лиц, имеющих право на использование.
•   Конкретный перечень документов, на которых его можно ставить.

Инструкция должна быть составлена обязательно, так как факсимиле имеет одинаковую юридическую  силу  с оригинальной подписью заказчика. Неграмотное использование факсимильной подписи может иметь серьезные последствия для компании и её руководителя.